Neuigkeiten von ecratum

Im Rahmen der Gefahrstoffverordnung sind Sie als Unternehmen dazu verpflichtet, ein Verzeichnis über alle bei Ihnen bewegten Gefahrstoffe zu führen.

Als Vorbereitung für die Erstellung eines Gefahrstoffkatasters (auch bekannt als Gefahrstoffverzeichnis oder Gefahrgutkataster), können Sie dabei auf die Daten aus ecratum zurückgreifen.

Über unser Modul Rohstoffdokumente können Sie Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen zu allen Rohstoffen Ihrer Lieferanten einsammeln. Beide Dokumente zusammen enthalten alle Informationen, die Sie für ein Gefahrstoffkataster benötigen.

So sollten Sie vorgehen:

Wenn Sie ecratum bereits nutzen, wissen Sie ja, dass wir Ihnen zahlreiche Hilfe-Möglichkeiten bei der Nutzung von ecratum an die Hand geben. Eine davon ist unser Hilfezentrum (Helpdesk).

Wenn Sie über ecratum Lieferanten verwalten, gelangen Sie hier zu unserem Hilfezentrum: http://buyers.ecratum.de (Hilfe für einkaufende Unternehmen): hier finden Unternehmen, die über ecratum ihre Lieferanten verwalten, gezielte Hilfestellungen zu nutzungsbezogenen Problemen.

Wenn Sie ecratum als Lieferant nutzen, gelangen Sie hier zu unserem Hilfezentrum: http://suppliers.ecratum.de (Hilfe für Lieferanten): Hier finden Lieferanten Anleitungen, wie Sie mit bestimmten Problemen bei der Nutzung von ecratum umgehen können.

Geben Sie einfach Stichworte in die Suche ein und Sie erhalten direkt Lösungsvorschläge zu Ihrem Suchbegriff aus den Bereichen Lösungen und Kundenwünsche.

• Unter Lösungen finden Sie im ersten Bereich unter Häufige Fragen allgemeine Hilfestellungen zu Themen wie Login, E-Mail-Benachrichtigungen oder allgemeinen Tipps und Einstellungen zu ecratum, die sowohl für Kunden als auch für Lieferanten betreffen.
• Falls Sie nicht direkt über die Stichwortsuche eine Antwort finden, können Sie natürlich auch in der jeweiligen Kategorie nachschauen, ob es bereits einen Artikel zu Ihrem Thema oder Ihrer Fragestellung gibt.
• Im Bereich Foren finden Sie eine Übersicht all unserer Kundenwünsche. Lesen Sie hier nach, wie Sie selbst einen neuen Kundenwunsch erstellen.

 Wenn Sie ecratum bereits nutzen, wissen Sie ja, dass wir Ihnen viele Funktionen bereitstellen, mit denen Sie Ihre Lieferanten noch besser und einfacher verwalten können.

Eines unserer zentralen Bestandteile zu Beginn der Lieferantenzusammenarbeit auf ecratum stellt der Fragebogen als Selbstauskunft für Ihre Lieferanten dar.

Mit der Funktion Lieferantengruppen können Sie jetzt einfach Ihren Fragebogen steuern. Wie Sie Lieferantengruppen erstellen, können Sie hier nochmal nachlesen.

Jede Firma in unserem System hat einen Kontoverantwortlichen, der Ihr ecratum-Konto hauptverantwortlich und zentral verwaltet. Diese Person kann alle wichtigen Einstellungen vornehmen.

Folgende Funktionen kann nur der Kontoverantwortliche ausführen, wenn Sie Lieferanten verwalten:

• effizientere Arbeitsteilung: Die Ansprechpartner aus Qualität und Einkauf erhalten zielgerichtete Benachrichtigungen zu den Lieferanten, denen sie zugeordnet sind.
• mehr Überblick: Mit dieser Zuordnung erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihrer Lieferanten erheblich und behalten besser den Überblick (z.B. durch die Filter-Funktion).

• mehr Transparenz: Sie können Aufgaben einfach verteilen und alle Änderungen werden protokolliert.
• Kommunikation optimieren: Interne Kommentarfunktion und automatische Benachrichtigung

• Bilden Sie Ihre Einkaufsstruktur einfach ab.
• Filtern Sie nach Lieferantengruppen.
• Weisen Sie Lieferanten je nach Gruppe unterschiedliche Fragen zu, um sie zu kategorisieren und Ihnen ein Profil zu geben.
• Stellen Sie je nach Gruppe unterschiedliche Dokumentationsanforderungen.
• Hinterlegen Sie je nach Gruppe Vereinbarungen.