Wieder einmal stellen wir Ihnen eine Funktion der Woche vor. Dabei handelt es sich um bereits bestehende Funktionen in ecratum, die besonders stark nachgefragt werden. Dieses Mal:
Lieferanten Verantwortliche zuordnen.
Um die Vielzahl Ihrer Lieferanten so einfach wie möglich zu verwalten, haben Sie in ecratum zahlreiche Möglichkeiten. Eine dieser Möglichkeiten ist es, Ihren Lieferanten Verantwortliche aus Qualität und Einkauf zuzuordnen.
Ihr Vorteil:
- effizientere Arbeitsteilung: Die Ansprechpartner aus Qualität und Einkauf erhalten zielgerichtete Benachrichtigungen zu den Lieferanten, denen sie zugeordnet sind.
- mehr Überblick: Mit dieser Zuordnung erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihrer Lieferanten erheblich und behalten besser den Überblick (z.B. durch die Filter-Funktion).
- Über den Reiter Lieferanten gehen Sie in Ihrer Lieferanten-Übersicht auf den Lieferanten, dem Sie Verantwortliche zuordnen möchten.
- In der Detailansicht Ihres Lieferanten können Sie unter Verwalten Verantwortliche für Qualität und Einkauf getrennt voneinander festlegen.
- Sie können aus der Liste aus allen Benutzern Ihres Kontos wählen und dabei mehrere Verantwortliche pro Lieferant festlegen.
- Filterfunktion: Es kann in den Dokumentenübersichten nach Verantwortlichen gefiltert werden.
- E-Mail-Benachrichtigung: Die eingetragenen Verantwortlichen erhalten jeweils eine E-Mail-Benachrichtigung.
- Benachrichtigung Portal-Startseite: Die Verantwortlichen erhalten direkt auf Ihrer Startseite eine Übersicht mit allen Statusänderungen und offenen Aufgaben.
- Mit dieser Zuordnung erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihrer Lieferanten erheblich und behalten besser den Überblick
- Vorteil für Lieferanten: Ihre Lieferanten wissen, an welchen Ansprechpartner Sie sich von Kundenseite aus wenden können.
Bei Fragen zu dieser Funktion können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.
Love your supplier!
Ihr Team ecratum
