Neuigkeiten von ecratum

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Funktion der Woche: Gefahrstoffkataster mit ecratum erstellen

veröffentlicht von Laura Heisch am 12.11.2015

Im Rahmen der Gefahrstoffverordnung sind Sie als Unternehmen dazu verpflichtet, ein Verzeichnis über alle bei Ihnen bewegten Gefahrstoffe zu führen.

Als Vorbereitung für die Erstellung eines Gefahrstoffkatasters (auch bekannt als Gefahrstoffverzeichnis oder Gefahrgutkataster), können Sie dabei auf die Daten aus ecratum zurückgreifen.

Über unser Modul Rohstoffdokumente können Sie Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen zu allen Rohstoffen Ihrer Lieferanten einsammeln. Beide Dokumente zusammen enthalten alle Informationen, die Sie für ein Gefahrstoffkataster benötigen.

So sollten Sie vorgehen:

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Themen: Funktionen in ecratum, Funktion der Woche, Für Lieferantenmanager

Funktion der Woche: ecratum Hilfezentrum

veröffentlicht von Laura Heisch am 12.11.2015

Wenn Sie ecratum bereits nutzen, wissen Sie ja, dass wir Ihnen zahlreiche Hilfe-Möglichkeiten bei der Nutzung von ecratum an die Hand geben. Eine davon ist unser Hilfezentrum (Helpdesk).

Wenn Sie über ecratum Lieferanten verwalten, gelangen Sie hier zu unserem Hilfezentrum: http://buyers.ecratum.de (Hilfe für einkaufende Unternehmen): hier finden Unternehmen, die über ecratum ihre Lieferanten verwalten, gezielte Hilfestellungen zu nutzungsbezogenen Problemen.

Wenn Sie ecratum als Lieferant nutzen, gelangen Sie hier zu unserem Hilfezentrum: http://suppliers.ecratum.de (Hilfe für Lieferanten): Hier finden Lieferanten Anleitungen, wie Sie mit bestimmten Problemen bei der Nutzung von ecratum umgehen können.

Geben Sie einfach Stichworte in die Suche ein und Sie erhalten direkt Lösungsvorschläge zu Ihrem Suchbegriff aus den Bereichen Lösungen und Kundenwünsche.

  • Unter Lösungen finden Sie im ersten Bereich unter Häufige Fragen allgemeine Hilfestellungen zu Themen wie Login, E-Mail-Benachrichtigungen oder allgemeinen Tipps und Einstellungen zu ecratum, die sowohl für Kunden als auch für Lieferanten betreffen.
  • Falls Sie nicht direkt über die Stichwortsuche eine Antwort finden, können Sie natürlich auch in der jeweiligen Kategorie nachschauen, ob es bereits einen Artikel zu Ihrem Thema oder Ihrer Fragestellung gibt.
  • Im Bereich Foren finden Sie eine Übersicht all unserer Kundenwünsche. Lesen Sie hier nach, wie Sie selbst einen neuen Kundenwunsch erstellen.
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Themen: Funktionen in ecratum, Für Kundenmanager, Funktion der Woche, Für Lieferantenmanager

Funktion der Woche: Fragebogen über Lieferantengruppen steuern

veröffentlicht von Laura Heisch am 06.10.2015

 Wenn Sie ecratum bereits nutzen, wissen Sie ja, dass wir Ihnen viele Funktionen bereitstellen, mit denen Sie Ihre Lieferanten noch besser und einfacher verwalten können.

Eines unserer zentralen Bestandteile zu Beginn der Lieferantenzusammenarbeit auf ecratum stellt der Fragebogen als Selbstauskunft für Ihre Lieferanten dar.

Mit der Funktion Lieferantengruppen können Sie jetzt einfach Ihren Fragebogen steuern. Wie Sie Lieferantengruppen erstellen, können Sie hier nochmal nachlesen.

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Themen: Funktionen in ecratum, Funktion der Woche, Für Lieferantenmanager

Funktion der Woche: Was der Kontoverantwortliche alles kann

veröffentlicht von Laura Heisch am 01.10.2015

Jede Firma in unserem System hat einen Kontoverantwortlichen, der Ihr ecratum-Konto hauptverantwortlich und zentral verwaltet. Diese Person kann alle wichtigen Einstellungen vornehmen.

Folgende Funktionen kann nur der Kontoverantwortliche ausführen, wenn Sie Lieferanten verwalten:

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Themen: Funktionen in ecratum, Funktion der Woche, Für Lieferantenmanager

Funktion der Woche: Kundenwünsche für ecratum?

veröffentlicht von Laura Heisch am 18.09.2015

 
Wie Sie wissen, arbeiten wir stets daran, für Sie die Nutzung von ecratum noch einfacher und effizienter zu gestalten. Damit wir besser auf Ihre Wünsche eingehen können, haben wir für Sie eine Feedback-Möglichkeit eingerichtet, über die Sie uns Ihre Wünsche zukommen lassen können: unser Featureboard - im ecratum Hilfezentrum.
 
Ihr Vorteil:
  • Sehen Sie alle bereits erstellen Kundenwünsche auf einen Blick und übersichtlich kategorisiert.
  • Erstellen Sie einfach selbst einen neuen Kundenwunsch und gestalten Sie ecratum aktiv mit.
  • Sie werden über Antworten und Updates unsererseits direkt per Mail benachrichtigt.
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Themen: Kunden-Support, Über ecratum, Für Kundenmanager, Funktion der Woche, Für Lieferantenmanager

Funktion der Woche: Lieferanten Verantwortliche zuordnen

veröffentlicht von Laura Heisch am 11.09.2015

Wieder einmal stellen wir Ihnen eine Funktion der Woche vor. Dabei handelt es sich um bereits bestehende Funktionen in ecratum, die besonders stark nachgefragt werden. Dieses Mal:
Lieferanten Verantwortliche zuordnen.
 
Um die Vielzahl Ihrer Lieferanten so einfach wie möglich zu verwalten, haben Sie in ecratum zahlreiche Möglichkeiten. Eine dieser Möglichkeiten ist es, Ihren Lieferanten Verantwortliche aus Qualität und Einkauf zuzuordnen.
 
Ihr Vorteil:
  • effizientere Arbeitsteilung: Die Ansprechpartner aus Qualität und Einkauf erhalten zielgerichtete Benachrichtigungen zu den Lieferanten, denen sie zugeordnet sind.
  • mehr Überblick: Mit dieser Zuordnung erleichtern Sie sich die Verwaltung Ihrer Lieferanten erheblich und behalten besser den Überblick (z.B. durch die Filter-Funktion).
 
Wie das in ecratum funktioniert, lesen Sie hier:
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Themen: Funktionen in ecratum, Funktion der Woche, Für Lieferantenmanager

Funktion der Woche: Händler und Produzenten verwalten

veröffentlicht von Laura Heisch am 28.08.2015

 
Wieder einmal stellen wir Ihnen eine Funktion der Woche vor. Dabei handelt es sich um bereits bestehende Funktionen in ecratum, die besonders stark nachgefragt werden. Dieses Mal:
Händler und Produzenten verwalten.
 
Als Unternehmen, das von Händlern beliefert wird, benötigen Sie wegen der Rückverfolgbarkeit eine komplette Dokumentation. Dies betrifft nicht nur die Dokumentation von Lieferanten, mit denen Sie direkte Geschäftsbeziehungen haben, sondern auch solche, die Sie nur indirekt (also über Händler) beziehen.
 
Solche indirekten Lieferantenbeziehungen können Sie in ecratum auch komfortabel und einfach abbilden. Unternehmen, mit denen Sie nur indirekt arbeiten, also über einen Händler, brauchen keine eigenen Zugänge zu ecratum. Der jeweilige Händler liefert die Dokumentation wie gewohnt - nur pflegt er diese für den jeweiligen Produzenten in ecratum ein.
 
Ihr Vorteil:
  • Transparenz über Händler und deren Produzenten
  • Übersichtliche Verwaltung von Händler- und Produzenten-Dokumentationen
 
Wie das in ecratum funktioniert, lesen Sie hier:
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Themen: Funktionen in ecratum, Funktion der Woche, Für Lieferantenmanager

Funktion der Woche: Lieferanten-Freigabe

veröffentlicht von Laura Heisch am 03.08.2015

Wieder einmal stellen wir Ihnen eine Funktion der Woche vor. Dabei handelt es sich um bereits bestehende Funktionen in ecratum, die besonders stark nachgefragt werden. Dieses Mal:
Lieferanten-Freigabe
 
Sie als einkaufende Organisation müssen festlegen, ob ein Lieferant Ihren Kriterien für die Zulassung einer Bestellung (Freigabe) entspricht. Dafür haben wir in ecratum eine Freigabe-Funktion, mit der sowohl der Bereich Qualität als auch der Einkauf den Lieferanten unabhängig voneinander freigeben können.
 
Ihr Vorteil:
  • mehr Transparenz: Sie können Aufgaben einfach verteilen und alle Änderungen werden protokolliert.
  • Kommunikation optimieren: Interne Kommentarfunktion und automatische Benachrichtigung
 
Wie das in ecratum aussieht, lesen Sie hier:
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Themen: Funktionen in ecratum, Funktion der Woche, Für Lieferantenmanager

Funktion der Woche: Lieferanten-Daten direkt bei Einladung hinterlegen

veröffentlicht von Laura Heisch am 22.07.2015

 
Wie Sie bereits wissen, stellen wir Ihnen immer wieder eine Funktion der Woche vor. Dabei handelt es sich um bereits bestehende Funktionen in ecratum, die besonders häufig nachgefragt werden. Dieses Mal:
 
Sie können direkt bei der Einladung eines Lieferanten Daten hinterlegen. Einstellungen wie Sprache, verantwortlicher Nutzer und Lieferantengruppen werden nach der erfolgreichen Registrierung Ihres Lieferanten automatisch übernommen.
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Themen: Funktionen in ecratum, Funktion der Woche, Für Lieferantenmanager

Funktion der Woche: Lieferantengruppen

veröffentlicht von Laura Heisch am 15.07.2015

Für ein erfolgreiches Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM) ist es wichtig, den Überblick über all Ihre Lieferanten zu behalten. Unabhängig davon, wie viele Lieferanten Sie zu verwalten haben. Um Ihnen diese Arbeit zu erleichtern, stellen wir Ihnen auf ecratum zahlreiche Funktionen bereit, mit denen Sie Ihre Lieferanten besser organisieren können.
 
Deshalb stellen wir Ihnen diesmal nützliche Funktionen rund um das Thema Lieferantengruppen als Funktion der Woche vor:
 
Lieferantengruppen erstellen und verwalten
 
Ihr Vorteil:
  • Bilden Sie Ihre Einkaufsstruktur einfach ab.
  • Filtern Sie nach Lieferantengruppen.
  • Weisen Sie Lieferanten je nach Gruppe unterschiedliche Fragen zu, um sie zu kategorisieren und Ihnen ein Profil zu geben.
  • Stellen Sie je nach Gruppe unterschiedliche Dokumentationsanforderungen.
  • Hinterlegen Sie je nach Gruppe Vereinbarungen.
 
 
Wie das in ecratum genau aussieht, lesen Sie hier:
 
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