So arbeitet die Süßwarenbranche mit ecratum

veröffentlicht von Laura Heisch am 15.12.2013

Lieferantenmanager3

Zahlreiche Kunden aus der Süßwarenbranche managen ihre Lieferantenbeziehungen über ecratum.
 
So wurden sie effizienter in Einkauf und Qualität, konnten die Transparenz und Güte ihrer Dokumentation steigen und die Qualität ihrer Produkte verbessern.
 
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Daten und Dokumente Unternehmen der Süßwarenbranche mit ihren Lieferanten über ecratum austauschen.

 

So hilft ecratum Ihrer Qualitätsabteilung:

  • Lieferanten-Selbstauskünfte regelmäßig und nachvollziehbar erheben (u.a. IFS-Anforderung).
  • bei externen IFS-/BRC-/ISO2200-Audits den gesamten Lieferanten­bereich durchgehend vorzeigbar haben.

So hilft ecratum Ihrer Einkaufsabteilung:

  • Lieferantenprofile erstellen.
  • Alle Kontaktdaten und Ansprechpartner aller wichtigen Lieferanten stets aktuell halten.
  • Lieferantengruppen erstellen.

So unterstützt ecratum Einkauf und Qualität gemeinsam:

  • Alle Lieferanten regelmäßig bewerten.
  • Lieferanten ordnungsgemäß freigeben.
  • Lieferanten-Reklamationen abbilden.
  • Vereinbarungen mit Lieferanten geordnet abbilden.
  • Lieferanten-Selbstauskünfte regelmäßig und nachvollziehbar erheben (z.B. Fragen zu QM-Systemen, HACCP, Allgemeine Lieferanten-Profilinformationen, Umwelt/ Soziales usw.).

 

Themen und Bereiche, die für Sie als Unternehmen aus der Süßwarenbranche von Bedeutung sind:

1. Lieferantendokumente: alle Qualitäts- und Umwelt-Zertifizierungen unserer Lieferanten erheben und die Erneuerung von den Lieferanten durchführen lassen.

  • IFS 
  • ISO 14001
  • ISO 9001
  • ISO 22000
  • Koscher-Zertifikat
  • Organigramm
  • Stellungnahme Food Defense

2. Rohstoffdokumente:

  • alle rohstoffbezogenen Dokumente erheben und den Lieferanten regelmäßig zur Überprüfung vorlegen.
Produktspezifikation
Allergenerklärung
Koscher-Zertifikat
Tierische Bestandteile
Gentechnikerklärung
  • materialbezogene Dokumente einsammeln und regelmäßig erneuern lassen.
Verpackung (z. B. Etiketten, Kronkorken, Paletten): Konformitätserklärung/ Migrationsdokumente
Zolldokumente: Urspungszeugnis / Lieferantenlangzeiterklärung für Zollaudits
Gefahrgut („Gefahrstoffkataster“): Sicherheitsdatenblatt / Betriebsanweisung

 

3. Reklamation: Lieferanten­reklamationen besser dokumentieren und vollständig über das Portal abwickeln

Beispiele für Reklamationen im Süßwaren-Bereich:

  • Beschädigte Ware (z.B. eingedrückte Dosen)
  • Beschädigte Verpackung (z.B. Codierung unleserlich)
  • Fehllieferung/ Unterlieferung
  • Verspätete Lieferung/ Lieferdatum nicht eingehalten
  • Verspätete Mitarbeiter

4. Vereinbarungen: Verträge und Vereinbarungen mit den Lieferanten übersichtlich abwickeln und verwalten

  • Technische Lieferbedingungen
  • Lieferinformation
  • QSV

 

 

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