Neue Funktion: Portalverantwortliche erhalten Übersicht Ihrer Dokumenttypen

veröffentlicht von ecratum am 17.10.2014

 

Als Portalverantwortlicher ist es wichtig, einen Überblick über die Dokumenttypen zu haben, die Sie für Ihre Dokumentforderungen an die Lieferanten und deren Standorte nutzen.

Jetzt können Sie sich Ihre verfügbaren Dokumenttypen ganz einfach in einer Übersicht anzeigen lassen.

Gehen Sie dazu auf Dokumente > Moduleinstellungen. Denken Sie daran, dass nur der Portalverantwortliche Zugriff auf diese Seite hat.

Auf der Einstellungsseite sehen sie zwei Arten von Dokumenten:

  • Dokumenttypen wie Zertifikate: Hier gibt der Lieferant beim Hochladen des Dokuments ein Ablaufdatum an. Sobald das Dokument seine Gültigkeit verliert, wird der Lieferant automatisch von ecratum per E-Mail daran erinnert. Sie müssen nichts tun.
  • Dokumenttypen wie Qualitätshandbücher: Solche Dokumenttypen haben kein Ablaufdatum. Diese werden nach Ermessen des Lieferanten ersetzt bzw. erneuert, z.B. wenn eine neue Version existiert.

 

Bei Fragen zu dieser Funktion wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.


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