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Neue Funktion: Gruppen-Einstellungen

veröffentlicht von Bertrand Duteil am 04.04.2017

Als einen der letzten Schritte auf dem Weg zur Vollautomatisierung von ecratum haben wir gestern die Gruppen-Einstellungen eingespielt.

Hiermit können Sie nun Ihre Anforderungen an Lieferantengruppen automatisch definieren.

ecratum wird dann sicherstellen, dass alle Ihre Lieferanten in der betreffenden Gruppe dieselben Aufaben erhalten (Dubletten werden automatisch vermieden).

Sie können diese Funktion benutzen, um

  • alle Ihre Anforderungen an Lieferanten schnell einzustellen, wenn Sie Ihr neues ecratum-Konto einrichten oder
  • (wenn Sie ecratum schon länger nutzen) um sicherzustellen, dass Sie keine Lücken in Ihren Lieferanten-Anforderungen haben.

Um diese Funktion zu nutzen, gehen Sie bitte in eine beliebige Lieferantengruppe. Dort finden Sie diese vier Buttons:

automation-buttons.png

Diese sind für die folgenden vier Automatisierungen:

  • Lieferantendokumentation
  • Vereinbarungen
  • Profil-Fragen
  • Ansprechpartner-Aufgaben

Gehen Sie zur Benutzung über die Buttons einfach in die entsprechenden Untermenüs.

Achtung:

  • Wenn Sie eine Gruppen-Einstellung speichern, werden neue Aufgaben sofort erstellt und an die Lieferanten verschickt.
  • Wenn Sie einen neuen Lieferanten einer Gruppe hinzufügen, bekommt dieser auch die Aufgaben, die Sie per Gruppen-Einstellungen definiert haben.

Anmerkung:

  • Wenn Sie die Gruppen-Einstellungen für Lieferantendokumentation benutzen, werden nur die Dokumententypen angezeigt, die Sie Ihrem ecratum-Konto in Einstellungen > Dokumenttypen hinzugefügt haben.
  • Wenn Sie die Gruppen-Einstellungen für Vereinbarungen benutzen, müssen Sie zunächst die Vereinbarungsvorlagen in Einstellungen > Vereinbarungsvorlagen hinzufügen.
  • Wenn Sie die Gruppen-Einstellungen für Fragen-Aufgaben benutzen, müssen Sie zunächst Fragebögen in Einstellungen > Meine Fragebögen erstellen.

Themen: Neue Funktionen