Neue Funktion: Rohstoffdokumente - Individuelle Vorlage hochladen

veröffentlicht von Laura Heisch am 08.06.2015

Infos für Lieferantenmanager

Eines der zentralen Bestandteile einer erfolgreichen Rohstoffdokumentation ist das Anfordern von rohstoffdbezogenen Dokumenten Ihrer Lieferanten.
Wie Sie bereits wissen, haben wir Ihnen bei der Anforderung von Rohstoffdokumenten eine standardisierte Vorlage pro Dokumententyp bereit gestellt. Diese Funktion haben wir jetzt für Sie erweitert: 
 
Sie können jetzt eine individuelle Vorlage pro Dokumententyp bei der Anforderung von Rohstoffdokumenten hochladen.
 
Das ist insbesondere bei Anforderungen von bestimmten Spezifikationen pro Rohstoff und Lieferant von Nutzen, wenn Sie bereits rohstoffbezogene Vereinbarungen mit Ihren Lieferanten besprochen haben und es um die Erfüllung dieser Vereinbarungen geht, z.B.: Hopfenspezifikation, Rohwarenspezifikation für Fleischteile, Spezifikation Würz- und Zusatzstoffe, Rohwarenspezifikation Süßungsmittel.
 
Diese neue Funktion bietet Ihnen gleich mehrere Vorteile:
  • mehr Individualität: Sie entscheiden, ob und für welchen Dokumententyp Sie eine individuelle Vorlage hochladen möchten.
  • größere Spezifizierung: Sie können ausführliche Dokumentforderungen stellen, die ganz auf Branchen-spezfische Anforderungen  zugeschnitten sind, z.B. Hopfen- oder Malz-Spezifiktationen für Brauereien.
  • mehr Effizienz: Sie können jetzt Ihre Spezifikationen, die sie mit Ihren Lieferanten vereinbart haben, in ecratum dokumentieren. Ihre Lieferanten können dadurch exakter und schneller die von Ihnen geforderten Dokumente erbringen.

 

Wie das in ecratum aussieht, lesen Sie hier:

Um eine individuelle Rohstoffdokumentenvorlage hochzuladen, passen Sie dazu bitte zuerst die Einstellungen des Dokumententyps an. Unter Modul-Einstellungen wählen Sie dazu den jeweiligen Dokumententyp aus, r den Sie eine individuelle Vorlage nutzen möchten.

Individuelle-Vorlage-Rohstoffdokumente

(Hinweis: Die Einstellung kann nur durch den Kontoverantwortlichen vorgenommen werden. Gleichzeitig wird mit dem Hochladen Ihrer individuellen Vorlage pro Lieferant eine gegebenenfalls existierende Standardvorlage ersetzt.)

 

Haben Sie Rohstoffdokumentforderungen für die Sie eine individuelle Vorlage hochladen möchten? Dann klicken Sie hier, um die Anpassung des Dokumententyps vorzunehmen.
 
Nun können Sie wie gewohnt Ihre Anfragen an Ihre Lieferanten erstellen.
 
Nach dem Hochladen steht Ihrem Lieferanten die individuelle Vorlage zum Download bereit.
 
Bei Fragen oder Anregungen zu dieser neuen Funktion wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
 
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Ihr Team ecratum

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