Funktion der Woche: Händler und Produzenten verwalten

veröffentlicht von Laura Heisch am 28.08.2015

Lieferantenmanager3
 
Wieder einmal stellen wir Ihnen eine Funktion der Woche vor. Dabei handelt es sich um bereits bestehende Funktionen in ecratum, die besonders stark nachgefragt werden. Dieses Mal:
Händler und Produzenten verwalten.
 
Als Unternehmen, das von Händlern beliefert wird, benötigen Sie wegen der Rückverfolgbarkeit eine komplette Dokumentation. Dies betrifft nicht nur die Dokumentation von Lieferanten, mit denen Sie direkte Geschäftsbeziehungen haben, sondern auch solche, die Sie nur indirekt (also über Händler) beziehen.
 
Solche indirekten Lieferantenbeziehungen können Sie in ecratum auch komfortabel und einfach abbilden. Unternehmen, mit denen Sie nur indirekt arbeiten, also über einen Händler, brauchen keine eigenen Zugänge zu ecratum. Der jeweilige Händler liefert die Dokumentation wie gewohnt - nur pflegt er diese für den jeweiligen Produzenten in ecratum ein.
 
Ihr Vorteil:
  • Transparenz über Händler und deren Produzenten
  • Übersichtliche Verwaltung von Händler- und Produzenten-Dokumentationen
 
Wie das in ecratum funktioniert, lesen Sie hier:
Sie können wie gewohnt per Rohstoff auf die Dokumentation zugreifen und können die Profile und Zertifizierungen des jeweiligen Produzenten wie bei den normalen Lieferanten (mit denen Sie direkt arbeiten) einsehen. 
Um Ihnen die Beschaffung und Verwaltung auch dieser Dokumente so einfach wie möglich zu gestalten, sollten Sie wie folgt vorgehen:
  • Teilen sie ecratum mit, über welche Ihrer Lieferanten Sie Produkte anderer Unternehmen beziehen sowie einen oder mehrere Namen der dahinterliegenden Unternehmen (=Produzenten).
  • Wir markieren die Unternehmen dann als Händler und legen die Produzentenprofile an. Weitere Produzentenprofile können von den Händlern selbst eingepflegt werden.
Uebersicht_Handler-Produzenten-Kundenansicht-1
 
Um Ihre Händler und Produzenten auf einen Blick unterscheiden zu können, sind diese direkt in Ihrer Lieferantenübersicht gekennzeichnet. Auch in der Direkt-Suche finden Sie eine entsprechende Kennzeichnung als Händler/ Produzent.
 
Direkt-Suche-Produzent-1
Wenn Sie auf den Händler gehen, erhalten Sie alle mit diesem Händler verknüpften Hersteller/ Produzenten.
 
 Uebersicht_Haendler
 
Mit der Ansicht für Ihre Produzenten verhält es sich ebenso. Mit einem Klick auf den Produzenten sehen Sie sofort, mit welchem Händler dieser verknüpft ist.
 
Uebersicht_Produzent-1
 
Hinweis: Denken Sie daran, Ihre Dokumentationsforderungen den Produzenten zuzuordnen, die die Produkte herstellen und nicht den dazugehörigen Händler. Nur so erhalten Sie eine saubere Dokumentation - der Händler wird nur dann in der Lage sein, die von Ihnen benötigten Dokumente korrekt zuzuordnen und hochzuladen.
Hier finden Sie auch unseren Handbucheintrag zu diesem Thema.

 

Bei Fragen zu dieser Funktion in ecratum, können Sie sich gerne an unser Support-Team wenden.

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Ihr Team ecratum

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