Funktion der Woche: Lieferanten-Daten direkt bei Einladung hinterlegen

veröffentlicht von Laura Heisch am 22.07.2015

Lieferantenmanager3
 
Wie Sie bereits wissen, stellen wir Ihnen immer wieder eine Funktion der Woche vor. Dabei handelt es sich um bereits bestehende Funktionen in ecratum, die besonders häufig nachgefragt werden. Dieses Mal:
 
Sie können direkt bei der Einladung eines Lieferanten Daten hinterlegen. Einstellungen wie Sprache, verantwortlicher Nutzer und Lieferantengruppen werden nach der erfolgreichen Registrierung Ihres Lieferanten automatisch übernommen.
 
Ihr Vorteil:
  • Zeit sparen: Sie geben die gewünschten Daten nur einmal, direkt bei der Einladung eines Lieferanten ein.
  • Effizienz steigern: ecratum hinterlegt die Daten und übernimmt diese nach der Anmeldung Ihres Lieferanten automatisch.
  • Überblick behalten: Sie können nach der erfolgreichen Registrierung Ihres Lieferanten jederzeit auf die Daten zugreifen und diese bearbeiten.
 
Wie das in ecratum aussieht, lesen Sie hier:
 
Wenn Sie In Ihrem Modul Lieferanten einen neuen Lieferanten zu ecratum einladen möchten, gehen Sie auf den Reiter Einladungen. Hier können Sie direkt bei der Einladung eines neuen Lieferanten Daten zu diesem hinterlegen. Dabei sind insbesondere die Felder Sprache, Verantwortlicher Qualität/ Einkauf und Lieferantengruppen für Sie nützlich:
  • Im Feld Sprache können Sie zwischen Deutsch und Englisch auswählen.
  • Bei Verantwortlicher Qualität und Einkauf sowie bei Lieferantengruppen können Sie auf alle bereits angelegten Nutzer bzw. Gruppen als Auswahl zugreifen.
  • In beiden Fällen ist eine Mehrfachauswahl möglich.

(Hinweis: Bitte legen Sie vorher die entsprechenden Nutzer und Lieferantengruppen an, damit diese in der Vorauswahl verfügbar sind. Wie Sie Lieferantengruppen anlegen können, lesen Sie hier.

Lieferatendaten-Einladung
 
Ihre Einstellungen werden automatisiert überführt, sobald Ihr Lieferant Ihre Einladung erfolgreich angenommen hat.
 
In der Detailansicht Ihres Lieferanten sind unter Verwalten die vorgenommenen Einstellungen jetzt hinterlegt und abrufbar. Natürlich ist auch eine nachträgliche Eingabe oder Änderung der Daten problemlos möglich.
 
Bei Mehrfach-Einladungen über eine Datei-Liste können Sie im Vorfeld eine Sprachauswahl (Deutsch/ Englisch) treffen.
 

Bei Fragen oder Anregungen zu dieser Funktion wenden Sie sich gerne an unser Support-Team

Love your supplier!

Ihr Team ecratum

 
 
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